Nach der Begrüßung der Mitglieder durch den 1. Vorsitzenden Horst Eberl erfolgte
das Totengedenken für die seit der vergangenen Jahreshauptversammlung 2018 verstorbenen Mitglieder, stellvertretend für alle wurde die ehemalige 1. Vorsitzende und Geschäftsführerin der SportFreunde, Bärbel Pudelski-Wagner, besonders erwähnt und namentlich genannt. Die Versammlung gedachte der Verstorbenen mit einer kurzen Schweigeminute.
Direkt im Anschluss an den Bericht über die Situation des Gesamtvereins mit aktuell stabilen Mitgliederzahlen erfolgte die Ehrung der Mitglieder für langjährige Mitgliedschaft. Erfreulicherweise waren besonders langjährige Mitglieder zur Ehrung auch anwesend und wurden mit einer Urkunde und Sekt geehrt:
70 Jahre
Alice Schmidt, Otto und Hubert Schneider
65 Jahre
Guido Barthel
60 Jahre
Herbert Brienen
25 Jahre
Oliver Eberz
Die Entlastung des Vorstandes durch die Versammlung erfolgte nach positivem Bericht der Kassenprüfer. Neuwahlen standen nicht an.
Da keine Anträge vorlagen und keine weiteren Nachfragen erfolgten, schloss die Versammlung nach einem harmonischen Verlauf.